学生事务政策

政策307.00有限英语水平政策

Fort 万博体育 Tech b| Northwest将采取合理措施，确保英语水平有限（LEP）的人有意义的访问和平等的机会参加课程、项目和活动。Fort 万博体育 Tech | Northwest的政策是确保与LEP学生就他们的教育进行有意义的沟通。

该政策还规定了信息交流，包括但不限于FERPA，经济援助等。为遵守这一政策，所有口译员、笔译员和其他辅助服务都将免费提供给被服务者，并将免费通知其家属这种援助的可用性。

语言协助将通过使用合格的双语工作人员、工作人员口译员、翻译服务或技术和电话口译服务来提供。所有教职员工都将被告知这一政策和程序，可能与LEP个人直接接触的员工将接受有效沟通技巧的培训，包括有效使用口译员。

Fort 万博体育 Tech | Northwest将对学生群体的语言访问需求进行定期审查，并在必要时更新和监督本政策和这些程序的实施。

程序:

1. Fort 万博体育 Tech | Northwest将及时识别LEP人员的语言和沟通需求。当记录过去与学生或家庭成员的互动时，与LEP人员沟通时使用的语言将作为记录的一部分。
2. 获得一名合格的翻译（确定负责的工作人员），负责：

(a)在需要口译员的情况下，如果有能说所需语文并有口译资格的雇员，则联系适当的双语工作人员进行口译；

(b)如果没有双语工作人员或工作人员口译员或不会说所需的语文，请外聘口译员。

一些LEP人士可能更喜欢或要求使用家庭成员或朋友作为翻译。然而，LEP学员的家人或朋友不会被用作口译员，除非该学员特别要求，并且在LEP学员了解学院已经为其提供免费口译服务之后。这样的提议和回应将被记录在个人档案中。如果LEP人员选择使用家庭成员或朋友作为口译员，则需要考虑口译能力、保密性、隐私和利益冲突等问题。如果家庭成员或朋友因上述任何原因而不胜任或不合适，将为LEP人员提供合格的口译服务。

孩子和其他同学不会被用来翻译，以确保信息的机密性和准确的沟通。

3. 提供书面翻译

如果需要，Fort 万博体育 Tech | Northwest将免费为LEP个人提供书面材料的翻译，以及翻译可用性的书面通知。

4. 向LEP人士发出通知

Fort 万博体育 Tech b| Northwest将以LEP人员能够理解的语言提供书面通知，免费告知LEP人员语言协助的可用性。

5. 监控语言需求和实现

在持续的基础上，Fort 万博体育 Tech b| Northwest将评估人口统计、服务类型或其他可能需要重新评估本政策及其程序的需求的变化。此外，Fort 万博体育 Tech b| Northwest将定期评估这些程序的有效性，包括但不限于确保口译服务的机制、用于提供语言援助的设备、LEP人员提出的投诉、学生和社区的反馈等。

董事会批准：2017年5月12日发布日期：2017年5月17日